Vedtekter for Balkangruppen (Former Yugoslavia Balkan Group)
§ 1 Foreningens navn
Foreningens navn er Balkangruppen (Former Yugoslavia Balkan Group) og ble stiftet den 22.05.2022
§ 2 Formål
Utgi en bok og podkast om konflikten i tidligere Yugoslavia
§ 3 Juridisk person
Foreningen er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
§ 4 Medlemmer
Medlemmer er personer med erfaring og tilknytning til regionen, ihht vedlagt liste. Nye medlemmer godkjennes av styret.
§ 5 Stemmerett og valgbarhet
Alle medlemmer har tale og stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen.
§ 6 Kontingent
Kontingenten fastsettes av årsmøtet.
§ 7 Årsmøte
Årsmøtet, som avholdes hvert år innen utgangen av juni måned, er foreningens høyeste myndighet.
Alle medlemmer har adgang til årsmøtet.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter.
Møteleder velges av årsmøtet.
Styret forbereder sakliste, og kaller inn til årsmøtet senest 1/en måned før Årsmøtet. Saker til Årsmøte må være styret i hende 3/tre uker før Årsmøte.
§ 8 Stemmegivning på årsmøtet
Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag.
§ 9 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:
1. Behandle årsmelding/regnskap
2. Behandle innkomne forslag
4. Fastsette kontingent
5. Foreta valg ihht vedtektene: Styret. Revisor. Valgkomite; Leder og 2 medlemmer.
§ 10 Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§ 11 Styret
Foreningen ledes av et styre på 6/seks medlemmer. I tillegg velges 2/to varamedlemmer. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styremedlemmenes funksjonstid er 2 år. Leder og ett styremedlem velges i partallsår, de øvrige i oddetallsår.Leder innkaller til styremøte, eller når 3/tre styremedlemmer krever det.
§ 12 Signaturrett.
Foreningen gir signaturrett til leder Arne Gerrit Halvorsen og sekretær Jan Helge Kalvik.
§ 13 Vedtektsendring
Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
§ 14 Oppløsning, sammenslutning og deling
Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte, og det kreves 2/3 flertall. Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas.
Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme.
Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.
Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning.
Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jf. § 13. Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.